本Estate Board 会員利用規約（以下「本規約」）は、株式会社TERASS（以下「当社」）が提供するEstate Board（理由の如何を問わずサービスの名称又は内容が変更された場合は、当該変更後のサービスを含みます。以下「本サービス」）の会員向けの提供条件、及び当社と会員との権利義務関係を定めるものです。会員登録を希望する方は、本規約に同意のうえ、第3条に従って登録を申請するものとします。
第1条（本規約への同意、適用範囲）
- 会員は、本サービスの利用に際して、本規約、TERASSグループプライバシーポリシー（https://terass.com/page/privacyに掲載するものをいいます。）及びTERASS WEBサイトポリシー（以下総称して「ガイドライン等」）のすべての条項に同意しなければなりません。
- ガイドライン等と本規約との間に矛盾が存在する場合は、本規約の条項が優先されます。
- 本規約は、会員及び利用担当者（第3条に定義します。）による本サービスの利用に適用されます。当社が従前定めていた「Estate Board ユーザー利用規約」及び「Estate Board 外部事業者向け利用規約」は、本規約への同意後の会員及び利用担当者による本サービスの利用には適用されません。ただし、同意前に発生した権利義務及び旧規約に基づき存続する義務には影響しません。
- 会員又は利用担当者が、ゲストユーザー（第21条に定義します。）としての地位を兼ねる場合には、各資格における利用に応じて、本規約又は「Estate Board ゲスト利用規約」が適用されます。
- 本規約は、TAユーザーと当社との業務委託契約に基づく業務、報酬その他の条件、別途締結した媒介契約又は個別に合意した料金条件を変更するものではありません。ただし、当該個別の契約又は合意を理由として、本規約に定める本サービス上の情報の利用制限又は会員間の情報保護に関する義務が免除されるものではありません。
第2条（本サービスの概要・利用条件）
- 本サービスは、不動産情報と購入ニーズをマッチングし、会員間で物件情報の送受信、購入ニーズの共有、顧客管理等を行うことができるシステムを提供するサービスです。本規約において「TAユーザー」とは、当社との間で業務委託契約を締結するエージェントであって、本規約に基づいて本サービスを利用する者をいい、「顧客」とは、会員の顧客をいいます。本サービスの画面上の「取引先」は、会員又はゲストユーザー等の管理対象を示す呼称であり、取引先として情報が登録されたことのみをもって、当該情報に係る者が会員又はゲストユーザーとしての利用契約の当事者になるものではありません。
- 本サービスは現在β版として提供されており、当社は機能の追加・変更・提供の一時停止を、予告なく行うことができます。本サービス全体の終了については、第16条に従います。
- 本サービスのβ版の機能は無償で提供されます。ただし当社は、別途料金を合意している場合を除き、将来有料機能を設けることがあり、その場合は別途定める条件によります。
第3条（会員の定義・登録申請・審査）
- 本規約における「会員」とは、TAユーザー、宅地建物取引業等の不動産関連事業を営む事業者（TAユーザーを除き、法人又は個人をいい、以下「外部事業者」といいます。）又は外部事業者の役員若しくは従業員である個人であって、第3項により登録が完了した者をいいます。会員が外部事業者である場合において、当該外部事業者の役員、従業員その他当該外部事業者のために本サービスを現に利用する者を「利用担当者」といいます。この場合、会員は、利用担当者に本規約を遵守させるものとし、利用担当者による本サービスの利用に関する一切の行為を自己の行為として、その責任を負います。
- 登録を希望する者（以下「申請者」）は、当社所定の様式に従い、本規約を遵守することに同意のうえ、当社所定の情報（申請者の区分に応じた商号、宅地建物取引業の免許番号、担当者の氏名・連絡先その他。以下「登録情報」）を提供して登録申請を行うものとします。
- 当社は、当社所定の基準に従い審査を行い、登録を認める場合はその旨を通知します。これにより登録が完了し、本規約に基づく利用契約が会員と当社の間に成立します。当社は、審査の基準、審査の結果及びその理由について、開示する義務を負いません。
- 当社は、申請者が以下のいずれかに該当する場合、登録申請を拒絶し、又は既に会員である場合は登録を取り消すことができます。
- (1) 申請者がTAユーザー以外である場合において、申請者（申請者が外部事業者の役員又は従業員である個人である場合には、当該外部事業者）が、宅地建物取引業その他必要な許認可を有しない、又はその確認に応じない場合
- (2) 申請者又はその実在性・事業実態が確認できない場合
- (3) 過去に当社より何らかの処分を受けた場合
- (4) 暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋、社会運動等標ぼうゴロ、特殊知能暴力集団その他これらに準ずる者（以下「反社会的勢力」といいます。）に該当し、又は反社会的勢力との間に資金提供、便宜供与その他の関与若しくは交流があると当社が判断した場合
- (5) 登録申請時に虚偽の申告をした場合、又は当社の指示に従わない場合
- (6) 本規約に違反するおそれがあると当社が合理的に判断した場合
- (7) 未成年者、成年被後見人、被保佐人又は被補助人のいずれかであり、法定代理人、後見人、保佐人又は補助人の同意等を得ていなかった場合
- (8) 申請者が外部事業者の役員又は従業員である個人である場合において、当該外部事業者への所属の事実又は当該外部事業者の免許の有効性を確認できない場合
- (9) その他、当社が不適切と合理的に判断した場合
- 会員は、登録情報に変更があった場合は、遅滞なく、当社所定の方法により当該変更事項を当社に届け出るものとします。
- 会員が外部事業者である場合、会員は、宅地建物取引業の免許その他本サービスの利用に必要な許認可を、利用契約の有効期間中維持するものとし、当該免許又は許認可が失効し、取り消され、その他の事由により効力を失った場合は、直ちにその旨を当社に通知しなければなりません。会員が外部事業者の役員又は従業員である個人である場合、当該会員は、所属事業者が当該許認可を維持していることを確認し、当該許認可が効力を失ったことを知ったときは、直ちに当社に通知しなければなりません。
- 外部事業者の役員又は従業員である個人が会員となる場合、当該会員は、次の各号の事項を表明し、保証するものとします。
- (1) 自らが所属する外部事業者（以下「所属事業者」といいます。）の名称、宅地建物取引業の免許番号その他当社所定の情報を、真実かつ正確に登録すること
- (2) 本サービスを、所属事業者の事業のためにのみ利用し、自己の私的な目的のために利用しないこと
- (3) 所属事業者に所属しなくなった場合には、遅滞なくその旨を当社に通知し、当社の指示に従うこと
- TAユーザーは、当社との業務委託契約の終了その他の事由によりTAユーザーとしての資格を失った場合には、当該資格での本サービスの利用を終了するものとします。ただし、当社所定の審査を経て外部事業者又はその役員若しくは従業員である個人として登録した場合は、この限りではありません。